Lorsque la France a accueilli la Coupe du Monde de Rugby, un événement planétaire qui a réuni des centaines de milliers de supporters et de professionnels. Des fan-zones aux espaces VIP autour des grands stades comme le Groupama Stadium à Lyon.
Loca Réception était présent en tant que fournisseur technique officiel pour aménager et équiper les espaces de cet événement.
Un défi logistique à l'échelle internationale
Accueillir une compétition mondiale ne s'improvise pas. Entre les flux constants de visiteurs et des exigences strictes de sécurité et de standing, la réussite d'un tel projet repose sur une chaîne logistique parfaitement organiser.
Pour répondre aux besoins des organisateurs, des entreprises partenaires et des traiteurs, nos équipes ont déployé une organisation dédiée :
- Repérage et organisation avec nos chefs de projet
- Aménagement des espaces : Livraison et installation de mobilier
- Espaces restauration et hospitality : Fourniture complète en matériel d'office et vaisselle
L'expertise Loca Réception : transformer l'éphémère en expérience marquante
Sur des événements majeurs comme la Coupe du Monde de Rugby, le mobilier et les infrastructures ne sont pas de simples éléments décoratifs : ils façonnent l'expérience globale des spectateurs et des VIP.
Grâce à notre ancrage territorial fort en région lyonnaise, nous avons su allier proximité, réactivité et rigueur (avec notre service de lavage centralisé et notre flotte de livraison) pour assurer une prestation sans la moindre fausse note.
Merci à nos équipes logistiques et techniques sur le terrain. Grâce à leur réactivité, leur précision et leur professionnalisme, cet événement d’ampleur internationale fut une grande réussite. 
FAQ
1. Comment garantir la continuité de service lors d'événements de très grande ampleur ?
Grâce à un stock important de mobilier, une flotte de transport intégrée et une équipe logistique dédiée, nous sommes en mesure d'assurer des livraisons échelonnées, un suivi sur site et une gestion des réapprovisionnements en temps réel. Cette organisation nous permet d'absorber les aléas et les demandes de dernière minute sans impacter la qualité de service.
2. Nos solutions pour garantir la propreté et la gestion de la vaisselle sur des événements ?
Nous intégrons une option de lavage centralisé. Nos clients nous restituent le matériel et la vaisselle utilisés directement dans leurs conditionnements d'origine, sans besoin de nettoyage sur place. Nos équipes assurent ensuite le lavage automatisé dans nos centres techniques, ce qui libère du temps et des contraintes logistiques aux organisateurs.
3 .Le montage et le démontage complet des installations sur site, est-ce que c’est possible ?
Oui, au-delà de la simple livraison, nos équipiers assurent la mise en place et l'aménagement de votre mobilier selon votre plan d'implantation. De plus, le montage et le démontage de nos structures (tentes, chapiteaux) sont pris en charge par nos soins pour des raisons de conformité et de sécurité.